Im Betrieb
Auftragsdock
Liest Aufträge aus E-Mail und PDF, gleicht jede Position mit Ihren ERP-Stammdaten ab und legt einen geprüften Entwurf zur Freigabe vor.
54.79° N · 9.43° E — Flensburg
Für den Großhandel.
Heldenwerft entwickelt und betreibt KI-gestützte Managed Services für die Auftragsabwicklung im technischen Großhandel. Jedes Dock übernimmt einen Ablauf – Ihr Team behält die Freigabe.
Ihre Kunden bestellen wie immer. Ihr Team tippt nicht mehr ab.
Jedes Dock ist ein Modul auf derselben Plattform. Ein weiteres Dock ist eine Ergänzung im Rahmenvertrag – kein neues Projekt.
Im Betrieb
Liest Aufträge aus E-Mail und PDF, gleicht jede Position mit Ihren ERP-Stammdaten ab und legt einen geprüften Entwurf zur Freigabe vor.
In Vorbereitung
Bereitet Angebotsanfragen nach demselben Prinzip auf: Anfrage verstehen, Positionen zuordnen, Entwurf zur Freigabe.
Auf der Helling
Das nächste Modul in Planung. Wir sprechen gern darüber, welcher Ablauf bei Ihnen als nächstes anlegen sollte.
Konstruktionsprinzip
Freitext, PDF-Tabellen, abweichende Artikelbezeichnungen: Die KI versteht, was Ihr Kunde meint.
Deterministischer Code gleicht jede Position mit Ihren Stammdaten ab. Was nicht passt, wird markiert – nicht geraten.
Ein Mensch aus Ihrem Team bestätigt. Nichts gelangt ohne Freigabe in Ihr ERP.
Für Großhändler mit 20 bis 250 Mitarbeitenden, deren Kunden täglich per E-Mail und PDF bestellen.
Heldenwerft ist inhabergeführt und eigenfinanziert. Wir verbinden Erfahrung aus der IT-Leitung im Handel mit Softwareentwicklung – und bauen Werkzeuge, für deren Betrieb wir geradestehen.
30 Minuten genügen, um zu sehen, ob ein Dock zu Ihren Abläufen passt.